Bagaimana cara mencatat ketidakhadiran dan cuti?

Pencatatan ketidakhadiran dan cuti adalah bagian penting dari manajemen SDM. Di banyak perusahaan, hal ini dilakukan melalui solusi perangkat lunak khusus atau formulir manual. Karyawan biasanya harus melaporkan ketidakhadiran mereka tepat waktu untuk memastikan perencanaan yang lancar. Dokumentasi yang jelas tidak hanya membantu dalam pelacakan, tetapi juga dalam mematuhi peraturan hukum dan kebijakan internal.

Apa saja jenis ketidakhadiran yang ada?

Ketidakhadiran dapat terjadi karena berbagai alasan, termasuk sakit, cuti, cuti orang tua, atau ketidakhadiran tanpa alasan. Setiap jenis ketidakhadiran memiliki aturan dan dampak yang berbeda pada perencanaan personalia. Penting bagi karyawan untuk mengetahui prosedur pelaporan ketidakhadiran mereka agar menghindari kesalahpahaman dan memberi informasi yang tepat kepada departemen personalia.

Berapa banyak cuti yang saya dapatkan?

Hak cuti bervariasi tergantung pada kontrak kerja dan ketentuan hukum. Di Jerman, karyawan biasanya berhak atas minimal 24 hari cuti per tahun untuk minggu kerja 6 hari. Disarankan untuk memeriksa ketentuan yang tepat dalam kontrak kerja sendiri dan jika perlu berkonsultasi dengan departemen personalia untuk menghindari kesalahpahaman.

Bagaimana cara mengajukan cuti?

Permohonan cuti biasanya dilakukan secara tertulis atau melalui sistem digital. Karyawan harus merencanakan cuti mereka sejak dini dan mengajukan permohonan tepat waktu untuk memastikan ketidakhadiran disetujui. Penting untuk memperhatikan batas waktu dan prosedur internal agar persetujuan berjalan lancar dan tidak mengganggu perencanaan tim.

• Ketidakhadiran karena sakit biasanya harus dibuktikan dengan surat keterangan dokter.
• Permohonan cuti sebaiknya diajukan minimal empat minggu sebelumnya.
• Ketidakhadiran tanpa alasan dapat menyebabkan konsekuensi hukum.

Apa yang terjadi dengan cuti yang tidak diambil?

Cuti yang tidak diambil dalam banyak kasus dapat hangus jika tidak diambil dalam jangka waktu tertentu. Di Jerman, biasanya cuti harus diambil dalam waktu 15 bulan setelah akhir tahun cuti, kecuali ada alasan khusus yang membenarkan pemindahan. Penting untuk mengurus pengambilan cuti tepat waktu agar tidak kehilangan hak cuti.

Bagaimana ketidakhadiran diperhitungkan dalam penggajian?

Ketidakhadiran memiliki dampak langsung pada penggajian. Pada ketidakhadiran karena sakit, dapat terjadi pembayaran gaji lanjutan atau tunjangan sakit, sementara hari cuti biasanya dianggap sebagai ketidakhadiran yang dibayar. Penting agar semua ketidakhadiran dicatat dengan benar untuk memastikan penggajian yang bebas kesalahan. Karyawan harus menghubungi departemen personalia jika ada pertanyaan tentang penggajian.