O SharePoint Server é a solução certa para mim?

O SharePoint Server é uma plataforma poderosa para colaboração e gestão de documentos em empresas. Embora existam muitas alternativas, o SharePoint Server oferece uma variedade de funcionalidades que são especialmente vantajosas para organizações maiores. A capacidade de partilhar conteúdos, gerir projetos e promover a comunicação torna-o numa solução valiosa para equipas que desejam colaborar de forma eficiente.

Quais as funcionalidades que o SharePoint Server oferece?

O SharePoint Server inclui inúmeras funcionalidades que suportam a colaboração e a gestão de projetos. Estas incluem bibliotecas de documentos, listas, gestão de fluxos de trabalho e a possibilidade de criar intranets. Estas ferramentas ajudam-no a organizar informações, controlar o acesso a documentos e aumentar a eficiência dos seus fluxos de trabalho. Além disso, o SharePoint permite a integração com outras aplicações Microsoft, tornando a utilização ainda mais fácil.

Quais são os modelos de licenciamento disponíveis para o SharePoint Server?

Estão disponíveis vários modelos de licenciamento para o SharePoint Server, incluindo licenças Standard e Enterprise. A licença Standard é adequada para funcionalidades básicas, enquanto a licença Enterprise oferece funcionalidades avançadas, como Business Intelligence e capacidades de pesquisa avançadas. É importante escolher a licença adequada para garantir que todas as funcionalidades necessárias estão cobertas e que os seus requisitos são cumpridos.

O que devo ter em conta durante a instalação?

Ao instalar o SharePoint Server, é importante verificar os requisitos do sistema. Estes incluem um sistema operativo suportado, memória RAM suficiente e espaço de armazenamento. Recomenda-se fechar todas as outras aplicações antes da instalação para evitar possíveis conflitos. Uma instalação cuidadosa é fundamental para garantir a funcionalidade e o desempenho do software.

• Bibliotecas de documentos para armazenamento centralizado de ficheiros
• Gestão de fluxos de trabalho para automatizar processos
• Funcionalidades de intranet para melhorar a comunicação interna

Como ativo o SharePoint Server?

A ativação do SharePoint Server é geralmente feita através de uma chave de produto fornecida na compra. Após a instalação, será solicitado que introduza essa chave. É aconselhável guardar a chave em segurança, pois poderá ser necessária para futuras instalações ou reparações. Uma ativação bem-sucedida permite o acesso total a todas as funcionalidades do software.

Em que é que o SharePoint Server difere das versões mais recentes?

O SharePoint Server difere em vários aspetos das versões mais recentes, como o SharePoint Online. As versões mais recentes oferecem frequentemente interfaces de utilizador melhoradas, funcionalidades adicionais e uma integração mais forte na cloud. Estas evoluções facilitam a colaboração e o acesso à informação a partir de vários dispositivos. No entanto, se a sua organização não necessita de funcionalidades específicas da cloud, o SharePoint Server pode ser uma solução económica.

Quais os requisitos de sistema que o meu PC deve cumprir?

Para instalar com sucesso o SharePoint Server, o seu PC deve utilizar pelo menos o Windows Server 2016 ou superior. Além disso, são necessários pelo menos 8 GB de RAM e 10 GB de espaço livre no disco. Recomenda-se uma resolução de ecrã de 1280 x 800 pixels para aproveitar ao máximo a interface do utilizador. Verifique estes requisitos para garantir que o software funciona sem problemas.